今年に入ってから弊社に日本商工会が推進する ”小規模事業者持続化補助金”に関するお問い合わせが増加しましたので、申請に必要な書類をリスト化いたしました。
申請時の参考にご利用ください。
必要書類（必須）
| 必要書類 | 必要記載事項・備考 |
| 見積書 ・仕様 | 事業者名・取引先名・購入物名（内容）・金額・日付 ※市販品の店頭購入または中小企業同士の取引でない限り必要 |
| 相見積 の書類 | 1件当たり1000万円（税込）超の取引または中古品購入時は必須 |
| 発注書 | 事業者名・取引先名・購入物名・日付・発注日がわかる書類 ※市販品の店頭購入でない限り必要です（ただし、１件あたり税込100万円超の取引の場合は必要） |
| 請求書 | 事業者名・取引先名・購入物名・金額・日付 ※市販品の店頭購入以外は必要 |
| 支払 証明書 | ■銀行振込 →銀行振込受領（明細）書 事業者名・取引先名（振込先）・金額・日付・振込元銀行名 ■現金払 →領収書（レシート不可） ※旅費を除く税抜10万円超の取引の場合は通常、認められません ■クレジット払 →領収書・お客様売上票 事業者名・取引先名・金額・但書・日付 →クレジットカード明細書 事業者名・取引先名・金額・日付・購入金額・1ヶ月間利用額 ※分割・リボ払いで事業期間内に完済できない場合は対象外 →口座引落の通帳該当部分 カード会社名（振込先）・金額（カード明細の合計額）・日付 |
| 成果確認書類 | 購入物、制作物、成果物等が写っている写真や報告書等 |
経費区分に応じて必要となる書類
| 経費区分 | 必要書類 |
| 広報費 | ■成果物 ※Webサイト等は、画面のプリントアウトまたはＤＶＤ－Ｒ ■配布先リスト ※配布先、購入量、配布量、残量 および用途が確認できる書類 ■名簿 ※配布先が特定できる場合は必須 |
| 展示会等 出展費 | ■展示会等の出展要領・規約等 →出展要領、規約、HPサイト またはその他資料 ※展示会名、場所 および日程が確認できるもの ■出展記録 →写真や出展者リスト、出張報告等といった出展したことがわかる書類 |
| 旅費 | ■旅費明細書 →出張者、出張先、日程、目的、経路 および金額が確認できる書類 ■出張行程 →インターネット経路検索、または料金表等 ■航空券の半券および、領収書（飛行機利用した場合） ■宿泊費等の領収書等（宿泊した場合） ■出張報告書 →補助事業者が作成した、出張者、出張先、日程および業務内容が 確認できる書類 |
| 開発費 | ■受払簿 →購入物、日付、受入量、使用量 および残量が確認できる書類 |
| 雑役務費 | ■労働契約書 →労働契約書、労働を依頼した書面（発注書等） ■出勤簿 →労働者名、日付、労働時間 および業務内容が確認できる書類 ■賃金台帳または給与明細表 →支給額、控除額、および振込額が確認できる書類 |
| 借料 | ■機器・設備等使用簿 →機器名、使用日、使用時間 および使用内容が確認できる書類 |
| 専門家 謝金 | ■指導依頼書 →専門家名、依頼内容、期間、連絡先（住所・電話番号） および 日付が確認できる書類 ■指導承諾書 →事業者名、専門家名、専門家が承諾した旨、日付 ■指導報告書 →事業者名、専門家名、指導日、指導内容 ■源泉徴収に係る領収済み通知書 →個人の専門家に支払った場合には、当該通知書を提出 ■謝金支払規定 →ある場合のみ ※ない場合は国の支給基準により支出 |
| 専門家 旅費 | ■請求書、領収書等 →専門家が利用した旅費の専門家からの請求書、領収書等を提出 |
| 設備 処分費 | ■廃棄・処分（完了）証明書 →設備機器等を廃棄・処分、返却時の修理・原状回復を証明する書類 ■廃棄・処分（完了）証明書 →借りていた設備機器等の使用者であることを法的に確認できる書類 |
| 委託費 外注費 | ■完了報告書・納品書 →依頼内容および業務完了や実施結果が確認できる資料 |
| 立替払 の場合 | ■領収書（現金精算） →書類名・事業者名・従業員名・但書・金額・日付 （従業員等が補助事業者に対して発行した領収書） ■給与明細表（振込精算） →従業員等に立替え分を精算したことがわかる給与明細表 |
| 海外取引 の場合 | ■為替レート表 →第３者作成の為替レート、外貨金額、日付、発行元が確認できる資料 |
経費支出内容によっては、補助金事務局は必要に応じて、本チェックリストに記載の無い資料の提出を追加で必要になる場合があります。
必須必要書類に関しましては、複数業者に依頼する事で複雑になりがちですが、弊社ではこれら必要書類を一括で請け負う事で補助事業者の負担を軽減する 補助金申請楽々パックサービス を提供しております。
随時、無料相談を実施しておりますので、ご気軽にご相談ください。
